10 Contoh Kebijakan dan Standar perusahaan - Ensiklopedi

Isi

Karakteristik aturan perusahaan
Contoh standar perusahaan

Itustandar perusahaanMereka adalah seperangkat ketentuan formal atau informal yang mengatur fungsi internal organisasi administratif.

Seperti yang kita ketahui, norma mengatur perilaku yang diterima secara sosial atau perlu secara kelembagaan, yang menjamin perilaku manusia yang benar dan harmonis, baik dengan melarang perilaku yang tidak diinginkan (norma larangan) atau membiarkan yang diinginkan (norma permisif).

Norma atau kebijakan sangat penting untuk setiap bentuk organisasi manusia, karena diinternalisasi oleh individu yang membentuk kelompok, mereka membuat pengawasan dan penguatan yang konstan tidak diperlukan, karena setiap orang bertindak sesuai dengan kode yang dipelajari.

Dalam pengertian itu, semua kelompok manusia memiliki norma masing-masing, entah itu eksplisit (formal, tertulis di suatu tempat) atau implisit (informal, diam-diam, akal sehat) yang dia pegang.

Itu tidak ada aturan sama sekali hal itu mengarah pada anarki dan disorganisasi, seperti rancangan peraturan yang buruk menyebabkan hilangnya waktu, tenaga atau ketidaknyamanan staf; Oleh karena itu, kebijakan standar yang baik akan menjadi kunci untuk koeksistensi produktif para pekerja di perusahaan mana pun.

Lihat juga:

Contoh Visi, Misi dan Tujuan suatu perusahaan

Karakteristik aturan perusahaan

Agar berfungsi dengan baik, standar perusahaan harus:

Adil. Mereka harus diterapkan secara adil dan harus menanggapi kriteria obyektif, bukan keinginan pimpinan.
Diketahui. Agar standar dapat dipenuhi, standar tersebut harus diketahui dengan baik oleh semua personel yang terpengaruh. Seseorang tidak dapat diharapkan untuk mematuhi standar yang mereka abaikan.
Terkait dengan tujuan tenaga kerja. Aturan perusahaan harus mengarah pada keberhasilan realisasi tujuan perusahaan, yaitu harus dirancang dari proaktif dan komitmen.
Konsisten. Suatu norma tidak dapat bertentangan dengan dirinya sendiri, tidak dapat dipertentangkan dengan yang lain, tetapi harus bersama-sama beroperasi secara harmonis.
Konsisten dengan nilai-nilai bisnis. Tidak ada aturan yang menetapkan sesuatu yang bertentangan dengan semangat perusahaan atau yang melanggar nilai-nilai yang mengaturnya.
Alat. Aturan harus memberikan keamanan, kepercayaan diri, dan produktivitas kepada para pekerja perusahaan, dan tidak menghalangi pekerjaan mereka atau mengganggu mereka yang tidak perlu darinya.

Ini dapat membantu Anda:

Contoh Tujuan sebuah perusahaan

Contoh standar perusahaan

Peraturan keselamatan. Ini adalah hal-hal yang memastikan perlindungan pekerja, memaksa mereka untuk bertindak dengan cara tertentu demi kebaikan mereka atau menggunakan elemen pelindung untuk menghindari pengambilan risiko yang tidak perlu dalam pekerjaan mereka. Sebagai contoh: Aturan di perusahaan metalurgi yang mewajibkan pekerja memakai sarung tangan dan kacamata pelindung setiap saat.
Aturan Rumah. Mereka yang memastikan keberadaan pekerja bisnis yang sehat dan terhormat, mencegah perilaku beberapa orang merugikan orang lain. Sebagai contoh: Aturan di kantor perusahaan yang memiliki ruang makan sebagai area makanan eksklusif, agar tidak mengotori atau mengisi lingkungan kerja dengan bau tak sedap..
Aturan berbusana. Juga disebut "kode seragam", ini adalah aturan yang mengatur cara berpakaian pekerja, mempertahankan kode umum yang berfungsi perusahaan untuk mengidentifikasi karyawannya atau yang menghormati kesan formal perusahaan pada pengunjungnya. Sebagai contoh: Kode seragam di perusahaan perawatan kesehatan yang membuat karyawan medis memakai jas putih bersih setiap saat.
Standar kesehatan. Terutama penting bagi perusahaan penanganan makanan, atau bagi mereka yang pekerjanya mungkin terpapar kondisi risiko kesehatan, mereka harus melakukan pengaturan elemen yang benar untuk menghindari penyakit, kontaminasi, dan risiko kesehatan lainnya. Sebagai contoh: Aturan perusahaan makanan adalah menjaga inputnya bebas dari jamur, bakteri dan dalam kondisi baik bagi pelanggannya.
Aturan hierarki. Setiap organisasi manusia memiliki pemimpin dan manajer, dan hierarki ini sering kali menjadi kunci untuk berfungsinya peralatan manusia secara berkelanjutan. Itulah sebabnya ada norma hierarkis yang membedakan antara kepemimpinan dan pekerja. Sebagai contoh: Aturan hierarki di sebuah perusahaan yang mewajibkan pekerja untuk mematuhi otoritas mereka yang berada di atasnya dalam bagan organisasi.
Aturan protokol. Protokol dipahami sebagai seperangkat sikap dan perilaku sopan yang memfasilitasi interaksi dalam situasi terhormat atau saat berhadapan dengan tamu istimewa. Sebagai contoh: Serangkaian aturan protokol di sebuah perusahaan yang menginstruksikan pekerja resepsi tentang cara menyambut, menghadiri dengan sopan, dan bahkan menawarkan kopi kepada pengunjung dan pelanggan.
Norma hukum dan hukum. Peraturan hukum perusahaan mana pun adalah tingkat peraturan paling formal yang dimilikinya, karena ia mematuhi hukum pidana dan perdata negara tempat perusahaan beroperasi. Sebagai contoh: Standar audit internal perusahaan yang memungkinkannya melindungi dirinya dari konflik hukum yang signifikan.
Aturan kerja. Agak lebih umum, mereka berkaitan dengan cara spesifik untuk membayangkan pekerjaan di perusahaan, dan mereka berkisar antara kode hukum negara dan perspektif perusahaan. Sebagai contoh: Banyak perusahaan besar seperti Google memiliki aturan kerja yang sangat longgar, yang memungkinkan pekerjanya memiliki jam kerja yang fleksibel untuk selalu memiliki kinerja maksimal.
Aturan perekrutan. Akuisisi karyawan baru juga tunduk pada peraturan dan koordinasi oleh perusahaan (dan kerangka hukum tempat perusahaan beroperasi). Sebagai contoh: Banyak perusahaan memiliki peraturan yang mencegah pemilihan staf yang diskriminatif atau yang mengakomodasi penyandang disabilitas dalam daftar gaji mereka, seperti yang dilakukan McDonald's terhadap anak-anak berkebutuhan khusus..
Aturan pengarsipan. Perusahaan membuang arsip dan perpustakaan dokumen mereka berdasarkan standar kearsipan khusus yang disyaratkan oleh spesialis (pustakawan dan arkeolog) untuk menjamin keberlangsungan fungsi memori institusional mereka. Sebagai contoh: Standar pengarsipan perusahaan transnasional yang sering dipaksa untuk berbagi dokumentasi dan informasi di antara banyak cabangnya.