Contoh cara mengisi amplop surat - Ensiklopedi

Video: Cara membuat dan print kop Amplop Surat (Microsoft Word)

Isi

Bagian dari amplop surat
Contoh mengisi amplop surat

Kami terbiasa mengirimkan korespondensi kami melalui email. Namun, beberapa kali perlu mengirim beberapa dokumen dengan surat tradisional. Untuk itu, penting untuk mempertimbangkan serangkaian tindakan pencegahan dan definisi:

Ukuran amplop yang dipilih: Dengan pengecualian telegram, yang disebut "dokumen surat" dan kartu pos, semua dokumen lain yang dikirim melalui pos harus berada di dalam amplop. Jika Anda mengirim dokumen penting multi halaman, seperti kontrak, sebaiknya pilih amplop yang seukuran lembar cetakan (biasanya C4, 229mm x 324mm) agar kertas tidak terlipat. Jika ini adalah surat informal atau kertas tunggal, amplop yang lebih kecil dapat dipilih dan kertas dilipat, maksimum satu atau dua kali (ukuran DL, 220mm x 110mm) (ukuran C4 dan DL adalah format ISO standar. ) Amplopnya bisa sederhana (perlu menambahkan lem untuk menutupnya), dilem (ada lem yang harus dibasahi) atau berperekat (ada lem yang dilapisi pelindung).
Pengirim: Orang yang mengirim surat itu.
Penerima: Adalah orang, perusahaan atau institusi yang menerima surat tersebut.
Prangko, prangko atau prangko: Surat tidak dapat dikirim tanpa membayar jumlah yang sesuai. Sebelum menyimpannya di kotak surat, penting untuk memeriksa dengan kantor pos.

Bagian dari amplop surat

Dalam amplop kecil (DL atau lebih kecil), informasi penerima dapat ditulis di bagian depan (bagian amplop yang tidak terbagi) dan informasi pengirim di bagian belakang, yaitu di mana segel amplop berada.

Informasi penerima: Kira-kira di tengah amplop.

Informasi pengirim: Di pojok kiri atas.

Perangko: Sektor harus selalu ditinggalkan di sisi kiri amplop untuk surat (perangko, prangko atau prangko).

Di setiap negara terdapat beberapa perbedaan kecil tentang cara penulisan data, baik untuk pengirim maupun penerima. Namun, format umumnya sama:

Nama dan nama keluarga
Perusahaan atau institusi (bila perlu)
Jalan dan nomor / nomor dan jalan (tergantung negaranya) Nomor kantor atau apartemen (bila perlu)
Kode Pos, Kota / Kota, Kode Pos
Provinsi / Negara Bagian
Negara (saat dikirim dari negara lain)